問:我最近升遷為經理,我期望這個職位已經很久了,但我現在不敢說自己能夠勝任。我所說或做的每件事,似乎結果都造成我與其他經理之間的誤解。有什麼建議嗎?
答:任何情況下,誤解都會讓人感到不悅,在工作場所更是如此,因為工作本身的壓力已經夠大了。再加上學習擔任新領導階層角色所帶來的壓力,難怪你感到氣餒。但就在此時,千萬不能放棄!學習擔負新的責任和建立良好的工作關係,這兩者都需要時間。因此,你要有耐心。與此同時,以下有一些秘訣,應該對你有所幫助。
一. 一次只做一件事。要集中注意力於手中正在做的事,或正在跟你講話的人。
二. 聆聽。在表達自己的想法和觀點之前,先聽同事把話說完,不要打斷別人說話。聆聽不僅能使你受益於他人的經驗,也在表達你對他們的尊重,這麼做也會贏得別人對你的尊重。
三. 必要時,請問更多資訊或澄清事情。許多溝通上的問題,往往是因為人們太驕傲,不願說自己需要瞭解更多的背景資訊,或不願說自己不明白別人的意思。
四. 把事情仔細思考過。在你說話之前,要知道自己想表達的意思為何。這可幫助你說話更清楚、更明確具體、更直接,因此也更不易造成誤解。
五. 不要過度溝通。哈佛商學院教授和國際暢銷書《引導變革》的作者約翰•考特這樣說:「良好的溝通並不意味著一定要句式完整、用詞考究。它不在於言語圓滑,簡單清楚更容易明瞭。」
六. 承認自己所知有限。不要害怕說「我不知道」。
七. 注意非語言之交流。你所做的幾乎每件事都會向他人傳達某種訊息。準時在傳達訊息,專心在傳達訊息,肢體語言在傳達訊息,你的表情在傳達訊息,你說話的音調在傳達訊息,甚至連沉默都在傳達訊息。積極的信號能打開溝通管道;消極的信號則會阻礙溝通。
八. 感同身受。要了解他人,盡可能設身處地為他人著想。他們為什麼那樣想或那樣做?小心不要誤讀他人的肢體語言。如果你不確定,就發問吧。
九. 追求團結。意見不合增加合作的難度。尋求共同點和同事身上令人欽佩的的優點,可以避免爭執和個性上的衝突。
十. 保持積極。藉著強調你們共同目標上的成就和進步,來培養團隊精神。遇到問題時,專注於「我們該如何解決這個問題」,而非「這是誰的錯」。