彼得•阿姆斯特丹
你正面對一個重要的方案或挑戰嗎?你也許有一個大致的想法和方向,但你需要一個策略,一個逐步進行、以達到最終目標的計畫。
計畫是一項投資。明智、周全的計畫需要付出時間、努力、耐心、精確的調查及商討。對我們這些生活包含靈性方面之事的人來說,還要花時間禱告。但一個周詳的計畫是會產生事半功倍之效果的。
製定一個策略的方法有很多,以下是一些試過、並證明有效的原則,也許你會想嘗試一下。
1. 確定你的長期目標。你到底要達到什麼目標?把它們具體簡明地寫在紙上。為了想獲得最大成功之機率,把你的注意力集中在一兩個主要的目標上。以後如果資源允許,你可以再添加更多或不同的目標。
2. 設定短期目標來達成你的長期目標。為了達成你的長期目標,你一路上需要踏腳石。它們應該是些較小的目標,但把它們都完成,最終會使你達成你的長期目標。這些小目標應該是詳細、明確、具體並可衡量計算的。如果一個目標的完成階段不清楚,或是說你無法以數量來計算的話,那麼它就不夠明確具體了。
將你的目標劃分成「較小可行的」大小是很重要的。你的目標越簡單、越容易實現越好,因為這樣你將可以看到更多立即的進展。設定目標時,很容易估計過高,把目標定得太高。要明智地了解到,達成大的目標需要時間。設立許多較小的目標,可幫助你維持較高的推動力來激勵自己,因為你將會看到較多切實的進展。每當你勾去已經完成的較小目標時,你就知道離你的長期目標更近了。
3. 辨識障礙。一旦已經決定了你的長期和短期目標後,就應該看看可能發生的任何障礙,或任何缺陷,或任何可能阻礙你實現目標的事物。如果你警覺到潛在之問題,就可以透過「先發制人」的禱告,尋求可能的解決方法。
4. 制定策略。一旦決定了你的長期和短期目標後,你需要一個包含具體任務的計畫,以幫助你實現短期目標。這個計畫一定要實際可行。一個宏偉的計畫也許看起來相當驚人可觀,但如果它過於複雜,或太難以實施的話,那麼它絕不會進行順利,因此也就毫無用處了。
指定與達成目標相關之明確具體的任務,加以分派工作。決定每一階段由誰負責,以及他們應該完成的時間。如有可能,在此階段事先知道該如何完成該任務。負責任對成功至關重要,否則方案將不會被持續貫徹下去,也就不會有進步了。
5. 尋求上帝的指引。當你一旦做完上述步驟之後,你可藉著禱告,請求上帝確認你的行事方向是正確的,你所選擇的優先順序也是正確的,你沒有忽略任何重要的事情,你的長期目標和短期目標都是切合實際可行的
6. 將計畫記錄存檔。除非你清楚地記錄你的計畫,否則很多事情將被遺忘或半途而廢,倒不如最開始時不要費那麼多工夫去制定計畫了。為了把計畫貫徹執行、責任分明、評估進展,好的文件記錄是至關重要的。
7. 執行計畫!在制定計畫上,最常見、易犯的錯誤就是沒有去執行它。人們花費很多精力制定出偉大的計畫,他們擁有世上最好的意圖去實現它。但後來各樣的事情發生,生活又那麼忙碌,計畫因此往往半途而廢。
8. 監督你的進展。採用一種適當方法來定期監控進展。確定在預訂時間內完成各項任務,以便在你的短期目標上取得進展。你若不定期停下來查看一下你的「地圖」,看看你到了哪裡,你很可能會偏離了通向成功之途。
9. 預期未預料之事會發生。要有彈性。事情很少會完全按照我們所預期的那樣發生。在你監督進展的同時,也要對新的因素有所準備,並做出相應調整。如果有情況出現,使得一項任務不可能如期完成,那就想辦法採取其它選擇。如果某件事行不通,就要變通。總體上要遵循你的計畫,但不要一成不變。
10. 保持簡單。那些會使你負荷過多、超過原定計畫時間和資源的附加項目,或是事情的複雜化,你要加以小心警惕。最初的計畫通常看上去很簡單,但隨著事情的進展,項目也會增加。這或是由於你在不斷增加新的主意,或是由於事情本身比你想像的要複雜,通常這兩種原因都有。你要辨認你的計畫什麼時候變得超負荷,並決定哪些是必要的,哪些是不必要的。要願意放棄不必要的細枝末節,縮減消耗資源過多的因素。
11. 達到某個里程碑時,就慶祝你的成功。不要等到你達成長期目標時才慶祝。慶祝短期目標的完成,有助於激發成就感和興奮感。